In molti cantoni e comuni esiste un obbligo di notifica: gli host devono registrare gli ospiti che pernottano. I requisiti precisi (dati, scadenze, canale di notifica) sono stabiliti dal comune o dal cantone competente.
Quali dati vengono registrati?
Di norma nome, indirizzo di domicilio, data di nascita, nazionalità nonché tipo e numero del documento d’identità. Questi dati sono particolarmente sensibili e possono essere trattati solo per lo scopo della notifica e solo per il tempo necessario.
Conservazione e protezione dei dati
- Conserva i dati di notifica solo per il periodo richiesto dalla legge, poi cancellali.
- Informa gli ospiti in modo trasparente su finalità e conservazione (informativa sulla privacy).
- Proteggi i dati tecnicamente — niente foglio di calcolo aperto, niente archiviazione non cifrata.
Digitale invece che cartaceo
CheckInShine offre una funzione di notifica ospiti con un termine di cancellazione automatica configurabile e un’informativa sulla privacy generata per ogni alloggio — così adempi all’obbligo in modo digitale e conforme. Questa panoramica non sostituisce una consulenza legale; fanno fede le disposizioni del tuo comune.