In vielen Kantonen und Gemeinden besteht eine Meldepflicht: Gastgeber müssen übernachtende Gäste registrieren. Die genauen Vorgaben (Datenumfang, Fristen, Meldeweg) legt die jeweilige Gemeinde bzw. der Kanton fest.
Welche Daten werden erfasst?
Typisch sind Name, Wohnadresse, Geburtsdatum, Nationalität sowie Ausweisart und -nummer. Diese Angaben sind besonders sensibel und dürfen nur für den Meldezweck und nur so lange wie nötig bearbeitet werden.
Aufbewahrung & Datenschutz
- Speichere Meldeschein-Daten nur für die gesetzlich erforderliche Dauer und lösche sie danach.
- Informiere die Gäste transparent über Zweck und Aufbewahrung (Datenschutzhinweis).
- Sichere die Daten technisch — kein offenes Excel, keine unverschlüsselte Ablage.
Digital statt Papier
CheckInShine bietet eine Meldeschein-Funktion mit konfigurierbarer, automatischer Löschfrist und einen pro Unterkunft generierten Gäste-Datenschutzhinweis — so erfüllst du die Meldepflicht digital und datenschutzkonform. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung; massgebend sind die Vorgaben deiner Gemeinde.